Bewerbung an der Gastuniversität
Nachdem wir die Gastinstitution informiert haben, dass wir Sie für einen Auslandsaufenthalt ausgewählt haben (=Nominierung), schicken Ihnen die meisten Gastinstitutionen eine E-Mail mit allen nötigen Informationen zum weiteren Ablauf.
Sie müssen sich nun selbstständig an der Gastinstitution bewerben.
Informationen über die jeweiligen Einreichfristen und Unterlagen erhalten Sie von Ihrer Gastinstitution.
Erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig bei der Gastinstitution darüber, was Sie benötigen und bis wann Sie sich bewerben müssen!
Vorausbescheid & Learning Agreement
Vor Ihrem Aufenthalt benötigen Sie einen genehmigten Vorausbescheid und ein bestätigtes digitales Learning Agreement. Wenn Sie diese Dokumente nicht einreichen, werden wir die Nominierung an die Gastinstitution zurückziehen. Bitte achten Sie darauf, alle Fristen einzuhalten.
Idealerweise absolvieren Sie im Ausland 30 ECTS pro Semester, die für Ihr Studium in Graz anerkannt werden. Die Rückforderungsgrenze für den ERASMUS+ Zuschuss liegt bei 3 ECTS pro Aufenthaltsmonat.
Diese Mindestleistung müssen Sie schon vor Ihrem Aufenthalt im Learning Agreement und Vorausbescheid festlegen. Sollten Sie das ganze Studienjahr im Ausland bleiben, müssen Ihr Vorausbescheid und Ihr Learning Agreement bereits vor dem Aufenthalt Lehrveranstaltungen für beide Semester enthalten. Falls Sie am Ende des Aufenthalts weniger als die vorgeschriebene Mindestleistung erbracht haben, müssen Sie einen Teil oder den gesamten Zuschuss zurückzahlen.
Schreiben Sie Ihre Abschlussarbeit während Ihres Auslandsaufenthalts?
In diesem Fall werden die ECTS Punkte von der Betreuungsperson an der Uni Graz vergeben. Diese Punkte zählen auch zur Mindestleistung, die für den ERASMUS+ Zuschuss erforderlich ist.
Wenn Sie im Ausland ausschließlich an Ihrer Abschlussarbeit arbeiten, benötigen Sie keinen Vorausbescheid. Kombinieren Sie Ihre Abschlussarbeit mit Kursen, benötigen Sie den Vorausbescheid nur für die Kurse.
Weitere Informationen:
- Anerkennung von Prüfungen im Ausland (Richtlinie des Studiendirektors)
- Details zum Vorausbescheid und Learning Agreement sowie detaillierte Anleitungen erhalten Sie rechtzeitig per E-Mail und weiter unten auf dieser Website
Der Vorausbescheid stellt die rechtliche Absicherung für die Anerkennung der im Ausland positiv absolvierten Kurse dar.
Die Anleitungen für die Beantragung des Vorausbescheides finden Sie auf der Webseite des jeweiligen Dekanats/Prüfungsreferats (siehe unten). Wenn Sie Fragen zum Vorausbescheid haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihr Dekanat/Prüfungsreferat.
Der obige Ablauf bezieht sich auf die Studierenden, die an der Universität Graz hauptinskribiert sind.
Wenn Sie an einer anderen Hochschule im Verbund Süd-Ost eingeschrieben sind (Lehramt), beantragen Sie den Vorausbescheid an der Hochschule, an der Sie hauptinskribiert sind.
Wenn Sie in einem NAWI-Graz Studienprogramm und nicht an der Universität Graz hauptinskribiert sind, informieren Sie sich an Ihrer hauptzulassenden Universität, wo und wie Sie den Vorausbescheid beantragen sollen. Die „Liste der beantragten Anerkennungen, Vorausbescheid“ ist immer an die „Stammunviersität“ (Kennzahl vor der Studien ID: UB …/…= Uni Graz, UF…/…= TU Graz) für die Bearbeitung zu senden, egal in welchem System der Vorausbescheid erstellt wurde (UNIGRAzonline oder TUGonline).
Das Learning Agreement stellt keine rechtliche Absicherung für die Anerkennung der im Ausland positiv absolvierten Kurse dar.
Nachdem Sie den genehmigten Vorausbescheid erhalten haben, können Sie in Mobility-Online das digitale Learning Agreement erstellen. Sie erhalten eine detaillierte Anleitung rechtzeitig per E-Mail. Führen Sie alle dort beschriebenen Schritte durch.
Bei Fragen zum Learning Agreement können Sie uns gerne kontaktieren.
Die Fristen für die Erstellung des digitalen Learning Agreements in Mobility-Online sind:
- Frühsommer 2026 – Aufenthalt beginnt im Wintersemester
- Herbst 2026 – Aufenthalt beginnt im Sommersemester
Wichtig: Wenn Ihre Gastuniversität eine frühere Frist für die Abgabe des Learning Agreements hat, dann gilt die Frist der Gastuniversität. Teilen Sie uns diese Frist bitte unbedingt mindestens 5 Arbeitstage vor der Frist mit. Wenn Ihre Gastuniversität von Ihnen verlangt, dass Sie in ihrem System das digitale Learning Agreement (manchmal auch OLA genannt) kreieren, geben Sie uns bitte ebenso Bescheid. Das digitale Learning Agreement muss nämlich immer in Mobility-Online der Universität Graz erstellt werden, nicht an der Gastinstitution.
Vereinbarung und Auszahlung des Mobilitätszuschusses
Wichtige Informationen für alle Studierenden:
Frühestens 30 Tage vor Beginn Ihres Auslandsaufenthalts können Sie die sogenannte Erasmus+ Vereinbarung aus Mobility-Online herunterladen. Diese Vereinbarung ist der Fördervertrag zwischen der Universität Graz und Ihnen, in dem die Rechte und Pflichten (Erasmus+ Studierenden Charter) beider Vertragsparteien geregelt sowie die Fördersätze und die Auszahlungsbedingungen festgelegt werden.
Wichtige Informationen:
- Um die Top-Ups zu erhalten, wie z.B. Studierende mit geringeren Chancen, werden weitere Dokumente benötigt.
- Sie bekommen den Mobilitätszuschuss nur für die Zeit, die Sie physisch am Ort der Gastinstitution verbringen.
Eine Doppelfinanzierung für ein und dieselbe Aktivität aus EU-Mitteln oder Förderungen, die vom BMBWF oder anderen österreichischen Bundesstellen direkt finanziert werden, ist nicht gestattet. Der Bezug einer österreichischen oder ausländischen Studienbeihilfe, Auslandsbeihilfe oder Landesförderung stellt keine Doppelfinanzierung dar.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Reisekosten aus anderen Finanzierungsquellen (z.B. Reisekostenzuschuss im Zuge der österreichischen Auslandsbeihilfe, BAföG,...) erhalten, haben Sie keinen Anspruch auf den Erasmus+ Reisekostenzuschuss.
Studiengebühren an der Gastinstitution und Weitermeldung an der Universität Graz
Sie müssen während des Auslandsaufenthaltes an der Universität Graz eingeschrieben bleiben. Das bedeutet, dass Sie sich fristgerecht durch Bezahlung des vorgeschriebenen Beitrages weitermelden müssen. Mehr Informationen über die Fristen finden Sie auf der Webseite der Studienabteilung.
Ihren Auslandsaufenthalt werden wir an die Studienabteilung erst dann melden, wenn Sie die Erasmus+ unterzeichnete Vereinbarung im Original abgegeben haben und die von der Gastuniversität unterzeichneten Ankunftsbestätigung in Mobility-Online hochgeladen haben.
Nur für studienbeitragspflichtige Studierende: Sollten Sie bereits den Studienbeitrag eingezahlt haben, müssen Sie nach unserer Meldung Ihres Auslandsaufenthaltes fristgerecht und selbstständig die Rückzahlung des Studienbeitrages beantragen. Mehr Informationen über die Rückzahlung erhalten Sie hier.
Online Language Support (OLS) bietet Ihnen die Möglichkeit, vor Ihrem Auslandsaufenthalt Ihre Sprachkenntnisse zu überprüfen bzw. (neue) Sprachen zu lernen. OLS ist Teil der EU-Academy-Plattform, wo neben Sprachtests und Sprachkursen auch weitere Lerninhalte (z.B. MOOCs) angeboten werden.
Weitere Informationen über die Verwendung von OLS werden an die Erasmus+ Studierenden per E-Mail geschickt.
Sie sind über das Erasmus+ Programm nicht versichert. Für einen geeigneten Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz im Ausland sind Sie selbst verantwortlich. Bei Fragen kontaktieren Sie am besten direkt Ihre derzeitige Versicherung.
Bitte kümmern Sie sich eigenständig und frühzeitig um alle notwendigen Vorkehrungen vor Beginn Ihres Auslandsaufenthalts. Es wird empfohlen, sich beispielsweise mit der zuständigen Krankenkasse abzustimmen, Informationen über eine eventuell bestehende Mitversicherung oder Reiseversicherung über die Kreditkarte einzuholen, u.a. Der Versicherungsschutz muss mindestens eine Krankenversicherung, eine Haftpflichtversicherung und eine Unfallversicherung beinhalten. Darüber hinaus wird auch eine eigene Versicherung gegen den Verlust oder Diebstahl von Dokumenten, Reisetickets und Gepäck empfohlen.
Durch den bezahlten ÖH-Beitrag sind Sie unfall- und haftpflichtversichert. Gedeckt werden ausschließlich Unfälle und Schäden, die im Rahmen des Studiums entstehen, nicht jedoch solche im privaten Umfeld. Genauere Informationen zum Versicherungsschutz über die ÖH im Ausland finden Sie unter hier.
Überprüfen Sie, ob Sie eine gültige „Europäische Krankenversicherungskarte“ (EKVK) besitzen. Mehr Informationen finden Sie hier.
Um die EKVK im Ausland verwenden zu können, müssen die Datenfelder auf der Rückseite der e-card vollständig ausgefüllt sein. Sind die Datenfelder mit Sternchen befüllt, gilt sie nicht als Anspruchsnachweis.
Wenn Sie keine gültige EKVK besitzen, beantragen Sie rechtzeitig vor Reiseantritt bei Ihrem Krankenversicherungsträger die Ausstellung einer „Bescheinigung als provisorischer Ersatz für die EKVK“.
Je nach Zielort Ihres Auslandsaufenthaltes empfehlen wir, möglichst früh mit der Wohnungssuche zu beginnen. Falls Sie Unterstützung oder weitere Informationen zur Unterkunftssuche im Gastland benötigen, wenden Sie sich am besten direkt an das International Office Ihrer Gastuniversität. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, unser Erfahrungsberichteportal zu besuchen, um wertvolle Orientierungshilfe von ehemaligen Erasmus+ Outgoing Studierenden zu diesem Thema zu erhalten.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für die Beantragung Ihres Visums vor Ihrer geplanten Reise einplanen!
Je nach Zielland, in dem Ihr Erasmus+ Studienaufenthalt stattfinden wird, empfehlen wir dringend, dass Sie sich frühzeitig mit der zuständigen Vertretungsbehörde des Landes in Österreich in Verbindung setzen. Da Ihr Auslandsaufenthalt zu akademischen Zwecken und nicht zu touristischen Zwecken erfolgt, liegt es in Ihrer Verantwortung, das entsprechende Visum oder die Aufenthaltserlaubnis für das Gastland zu beantragen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit einplanen, um Ihren Visumantrag vor der geplanten Abreise zu bearbeiten.
Nützliche Links:
Hinweis: Mit der Gewährung eines Erasmus+ Mobilitätszuschuss garantiert die Universität Graz nicht, dass ein Aufenthalt im Zielland und/oder an der Gasthochschule möglich und/oder sicherheitstechnisch unbedenklich ist. Die Entscheidung über den tatsächlichen Beginn des Auslandsaufenthaltes trifft die teilnehmende Person eigenständig und in Abstimmung mit der entsendenden Stelle.
Die aktuellen Informationen und Reisehinweise auf der Website des österreichischen Außenministeriums sind zu beachten. Allen österreichischen Studierenden wird empfohlen, ihren Auslandsaufenthalt unter ⇒ hier anzumelden. Im Fall von allen nicht-österreichischen Studierenden wird empfohlen, sich hierzu vorab bei der jeweiligen Botschaft des Heimatlandes zu erkundigen.
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