Ankunftsbestätigung
Lassen Sie den ersten Teil der Aufenthaltsbestätigung, die Sie aus Mobility-Online herunterladen können, unterschreiben und laden Sie das unterschriebene Dokument in Mobility-Online hoch. Bewahren Sie das Originaldokument gut auf, weil es am Ende des Aufenthalts erneut von der Gastuniversität unterschrieben und im Original im Büro für Internationale Beziehungen in Graz abgegeben werden muss.
Änderung des Learning Agreements
Wenn Sie während des Aufenthaltes Ihr Learning Agreement ändern müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Hinzufügen der Lehrveranstaltungen: Beantragen Sie einen neuen Vorausbescheid für die neue(n) Lehrveranstaltung(en). Wenn Sie den genehmigten Vorausbescheid erhalten haben, befolgen Sie die Anleitung, die Sie per Mail erhalten haben und führen Sie alle notwendigen Schritte durch.
- Nur Entfernen der Lehrveranstaltungen: Befolgen Sie die Anleitung, die Sie per Mail erhalten haben und führen Sie alle notwendigen Schritte durch.
Die detaillierten Anleitungen erhalten Sie per E-Mail.
Aufenthalt verlängern?
Wenn Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten, schicken Sie uns ein E-Mail an erasmus.outgoing(at)uni-graz.at. Lesen Sie sich bitte auch die untenstehenden Informationen genau durch.
Dauer der Verlängerung
Durch eine Verlängerung des Erasmus+ Studienaufenthaltes darf es zu keiner Unterbrechung des Erasmus+ Auslandsaufenthaltes kommen. Beispiel: Ihre ursprüngliche Aufenthaltsdauer ist vom 01.10.2023 bis zum 31.01.2024. Die Verlängerung muss dann ab dem 01.02.2024 beantragt werden (nicht früher und nicht später).
- Der Verlängerungszeitraum muss mindestens 19 Tage betragen.
- Von Sommersemester auf Wintersemester ist keine Verlängerung möglich. Es muss eine neue Bewerbung eingereicht werden.
Unterlagen
Um die Verlängerung Ihres Aufenthaltes zu beantragen, reichen Sie folgende Unterlagen fristgerecht ein:
- Antrag auf Verlängerung: die Vorlage erhalten Sie per E-Mail zugeschickt. Sie müssen sie befüllen und von der Gasthochschule unterschrieben lassen.
- Vorausbescheid für den Verlängerungszeitraum: wie vor dem Aufenthalt.
- Learning Agreement für den Verlängerungszeitraum: Das LA wird in Mobility-Online erstellt, nachdem Sie einen genehmigten Vorausbescheid erhalten haben. Das LA muss von allen 3 Parteien bestätigt werden. Auch für den Verlängerungszeitraum sind mind. 3 in Graz anerkannte ECTS-Credits pro Aufenthaltsmonat nachzuweisen.
- Antrag auf Abschlussarbeit (nur wenn Sie während des Aufenthaltes an der Abschlussarbeit arbeiten): sollten Sie die Vorlage benötigen, wird Ihnen diese per E-Mail zugeschickt.
Abgabefrist
Der Verlängerungsantrag, Changes to the Learning Agreement und der neue Vorausbescheid sowie der Antrag auf Abschlussarbeit (falls Sie während der Verlängerung an Ihrer Abschlussarbeit arbeiten werden) müssen spätestens einen Monat vor Ende des ursprünglichen Vertragszeitraumes in Mobility-Online abgegeben werden.
Wenn eine Verlängerung bewilligt wurde, erhalten Sie über Mobility-Online ein Amendment zu Ihrer bestehenden Vereinbarung. Eine finanzielle Unterstützung für den Verlängerungszeitraum kann nur nach Maßgabe vorhandener Mittel gewährt werden kann – es besteht kein Rechtsanspruch.
Weitermeldung an der Universität Graz
Sie müssen während des Auslandsaufenthaltes an der Universität Graz eingeschrieben bleiben. Das bedeutet, dass Sie sich fristgerecht durch Bezahlung des vorgeschriebenen Beitrages weitermelden müssen. Mehr Informationen über die Fristen finden Sie auf der Webseite der Studienabteilung: https://studienabteilung.uni-graz.at/de/termine-fristen/
Ihren Auslandsaufenthalt werden wir an die Studienabteilung erst dann melden, wenn Sie die Erasmus+ unterzeichnete Vereinbarung im Original abgegeben haben und die von der Gastuniversität unterzeichneten Ankunftsbestätigung in Mobility-Online hochgeladen haben.
Nur für studienbeitragspflichtige Studierende: Sollten Sie bereits den Studienbeitrag eingezahlt haben, müssen Sie nach unserer Meldung Ihres Auslandsaufenthaltes fristgerecht und selbstständig die Rückzahlung des Studienbeitrages beantragen. Mehr Informationen über die Rückzahlung erhalten Sie hier: https://studienabteilung.uni-graz.at/de/studienbeitrag/rueckzahlung-des-studienbeitrages/
Nach dem Aufenthalt
Um die letzte Rate Ihres Mobilitätszuschusses zu erhalten und Ihren Aufenthalt abzuschließen, führen Sie bitte die Schritte aus dieser Anleitung durch.
